Cambio de Carrera
Podrán solicitar Cambio de Carrera los ingresantes del proceso de admisión vigente. El primer paso es cancelar la tasa correspondiente y Derecho de Trámite, en la Oficina de Tesorería, donde entregarán el Comprobante de pago y Formato de Solicitud, lo cual presentarás en la Oficina de Vicerrectorado Académico, quien resolverá la aprobación del Cambio de Carrera solicitado, comunicando mediante Resolución a las oficinas pertinentes para el registro en el Sistema Académico y Cuentas Corrientes. Regresar
Cambio de Modalidad
Podrán solicitar Cambio Modalidad de Estudios los ingresantes y/o estudiantes, para lo cual cancelarán la tasa correspondiente y Derecho de Trámite, en la Oficina de Tesorería, donde entregarán el Comprobante de pago y Formato de Solicitud, el cual presentarás en la Oficina de la Facultad a la que pertenece, quien evalúa y eleva al Vicerrectorado Académico a fin que resuelva su aprobación, quien a la vez comunica mediante Resolución a las oficinas pertinentes para el registro en el Sistema Académico y Cuentas Corrientes. Regresar
Categorizaciones
- Solo Ingresantes
El proceso de categorización para ingresantes es automático de acuerdo a las categorías ofrecidas por la USS, debiendo contar con los requisitos exigidos para que la oficina de Servicio de atención al cliente aperture el expediente de categoría e inicie el trámite en la oficina de Gerencia General quien evalúa, aprueba mediante Resolución y registra la categoría en el Sistema Académico, luego la oficina de Tesorería registrará el descuento en las pensiones según categoría asignada.
- Categorización de ingresantes por Situación Económica
Si el ingresante no cubre los requisitos de las categorías especiales ofrecidas por la USS estará en posibilidad de acercarse a la oficina de Gerencia General a fin de pasar por evaluación y así contar con la autorización para el otorgamiento de Categoría especial por Situación económica, Seguidamente, la oficina de Servicio de atención al cliente, apertura el expediente de categoría especial por Situación económica y lo remite a la oficina de Gerencia General quien da conformidad de los documentos, aprueba mediante Resolución y registra la categoría en el Sistema Académico, luego la oficina de Tesorería registrará el descuento en las pensiones según categoría asignada.
- Categorización de estudiantes por Situación Económica
Si el estudiante no cubre los requisitos de las categorías especiales ofrecidas por la USS estará en posibilidad de presentar solicitud y requisitos en la oficina de Servicio Social a fin de pasar por evaluación y así contar con la autorización del Vicerrectorado de Asuntos estudiantiles, para el otorgamiento de Categoría especial por Situación económica, Seguidamente, la oficina de Servicio Social apertura el expediente de categoría especial por Situación económica y lo remite a la oficina de Gerencia General quien da conformidad de los documentos, aprueba mediante Resolución y registra la categoría en el Sistema Académico, luego la oficina de Tesorería registrará el descuento en las pensiones según categoría asignada.
El estudiante que mantiene el Promedio Ponderado Acumulado igual o mayor a 13.5 podrá continuar con el beneficio otorgado durante sus estudios. Regresar
Reinicio de Estudios
El estudiante que no registró matrícula en menos de seis semestres académicos consecutivos, sin contar con Reserva de matrícula, podrá solicitar Reinicio de estudios, debiendo cancelar el derecho correspondiente en la oficina de Tesorería quien entregará formato de solicitud para ser presentado en la oficina de la Facultad a la que pertenece el estudiante. La Facultad resuelve la autorización del Reinicio de estudios mediante Resolución y notifica a las instancias pertinentes, siendo la Dirección de Registros Académicos la encargada de revisar situación académica del estudiante y actualización de datos. Regresar
Traslados Internos.
Podrá solicitar traslado interno aquel estudiante que aprobó un mínimo de dieciocho créditos, debiendo cancelar los derechos correspondientes y presentar solicitud en la Facultad a la que pertenece la Escuela profesional a la que aspira. Luego de realizada la evaluación dicha Facultad elevará al Vicerrectorado Académico, quien resuelve mediante Resolución la aprobación de la solicitud de Traslado interno, que es registrado en el Sistema académico por la Dirección de Registros Académicos y en el Sistema de Cuentas Corrientes por la oficina de Tesorería. Regresar
Registro de Matrícula.
- Regular.
El registro de matrícula regular se realiza a través del Campus Virtual, el ingresante o estudiante accede con el usuario y clave proporcionado, seguidamente el sistema validará el pago del Derecho de Matrícula y expediente completo, si es conforme, permitirá crear la Ficha de Matrícula, a continuación mostrará los cursos disponibles según plan de estudios y horarios programados para el caso de la modalidad presencial. Luego de registrados los cursos también deberá registrar el grupo de tutoría y actividad integradora de su elección. El proceso termina con la confirmación de la matrícula que incluye el aceptar la programación de los derechos correspondientes a segunda y tercera matrícula, pago por creditaje si el total de número de créditos no excediera de 12.
- Especial.
El registro de cursos de una matrícula especial autorizada se realiza únicamente a través de la Secretaría Académica de cada Facultad. El estudiante deberá cancelar el derecho de trámite en la oficina de Tesorería y luego presentar la solicitud en la Facultad a la que pertenece, la cual será evaluada y posteriormente notificada la autorización o improcedencia. Las matrículas especiales se dan en casos de pre-requisitos no aprobados, el no dar prioridad a los cursos desaprobados o de menor ciclo, creditaje adicional y no contar con promedio ponderado acumulado igual o mayor a 14.
- Excepcional.
El registro de cursos de una matrícula excepcional podrá realizarse a través del Campus Virtual y Secretaría Académica de cada Facultad y sólo procede para aquellos estudiantes que cuentan con promedio ponderado acumulado igual o mayor a 14, debiendo luego cancelar o solicitar programación del derecho por creditaje adicional.
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Rectificación de Matrícula
Estudiante que registró matrícula y desea rectificarla por las razones siguientes: Cambio de sección, agregar curso(s) o retirarse de curso(s), deberá cancelar el derecho por rectificación y presentar solicitud adjuntando Ficha de matrícula en la Secretaría Académica de la Facultad a la que pertenece, quien evalúa y registra la rectificación en el Sistema Académico. Regresar
Reserva de Matrícula
El estudiante que desee reservar la matrícula y no está registrado, primero tendrá que realizar el proceso de registro de matrícula y luego cancelar en la oficina de Tesorería el derecho correspondiente.
La Facultad es quien resuelve la aprobación, emitiendo Resolución que es comunicada a las oficinas pertinentes para el registro en el Sistema Académico y Cuentas Corrientes (Extornar pensiones vencidas y programadas).
La reserva de matrícula tendrá una vigencia de seis semestres académicos regulares, considerando el semestre en el que se solicitó. Regresar
Activación de Reserva de Matrícula
El estudiante solicitará en la Facultad a la que pertenece, la Resolución que aprobó su reserva de matrícula, luego se acercará a la oficina de Tesorería para realizar la activación, debiendo cancelar el derecho correspondiente. Regresar
Constancia de Estudios
El solicitante de Constancia de estudios o de orden de mérito, deberá cancelar en la oficina de Tesorería el derecho correspondiente, luego presentar el Formato de solicitud en la Facultad a la que pertenece, quien consultará en el Sistema Académico, el estado del expediente y datos del solicitante, si existiera alguna observación tal como:Documentos pendientes, informará al solicitante a fin que regularice y así proceder a la atención, Si no existiera observación, la secretaria de Facultad elaborará la Constancia solicitada, en caso de tratarse de una Constancia de orden de mérito, la Facultad pedirá informe a la Dirección de Registros Académicos. Regresar
Certificado de Estudios
El solicitante de Certificado de estudios, deberá cancelar en la oficina de Tesorería el derecho correspondiente. Dependiendo de la condición de egresado o estudiante, presentará el Formato de solicitud en la oficina de Registros académicos o Secretaría Académica de la Facultad, La oficina de Registros Académicos es quien verifica el estado del expediente, así como los datos académicos y personales, cuidando la correspondencia entre los datos consignados en el formato de solicitud y los documentos del expediente, específicamente, en la escritura de los apellidos nombres, si esto es conforme, procederá a la validación de notas con las Actas de Notas y el pago de las convalidaciones en el estado de cuenta corriente del solicitante. Seguidamente se emitirá el Certificado de estudios para que sea refrendado por las autoridades competentes en el orden siguiente: Director de Registros Académicos, Decano de Facultad y Vicerrector Académico. Regresar
Convalidación de Cursos
El ingresante por Traslado externo o Ingreso directo Titulado, que cuenta con Certificado de estudios superiores originales, podrá solicitar Convalidación de cursos, debiendo adjuntar los sílabos visados por la autoridad competente de la institución de procedencia.
La Comisión de Convalidación de cada Facultad evalúa y dictamina a través de la Ficha de Convalidación, la cual es remitida a la Secretaría Académica, quien dará conformidad, emitiendo Resolución de Facultad que autoriza la Convalidación, la misma que es comunicada a las oficinas pertinentes para la programación en Cuentas Corrientes y registro de cursos en el Sistema Académico. Regresar
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